BRAND PRINT

web-to-print

Was ist web-to-print?

Das bieten wir! Ein System für alles:

Druckvorlagen für das Produktionshandling von Printerzeugnissen – von Visitenkarten bis zu Give-Aways
Druckvorlagen für Anzeigen
Vorlagen zum Download als PDF für Webanwendungen
Lagerware zur Bestellung (mit Lagerbestandsanzeige)
Mietartikel – mit Kalenderanzeige des Mietzeitraumes und den Kosten dafür
Lettershop – personalisierte Mailings mit Excel-Import der Adressdaten
Sammelbestellungen – so erreichen alle User gemeinsam eine benötigte Bestellauflage
QR-Codes – BRAND PRINT errechnet QR Codes automatisch anhand der eingegebenen Daten
und vieles mehr!

Herkömmliche Bearbeitung

Bearbeitung mit Brand-Print

Wie dürfen Sie sich Ihre rundum sorglos Lösung vorstellen?

Welche Funktionen bietet es? Unsere web-to-print-System BRAND PRINT geht über die typischen Funktionen einer PDF Ansicht und der Druckdatenerstellung weit hinaus. Wir bieten ein umfassendes Marketing-Portal zur lokalen Steuerung Ihrer Marke.

Alle grundlegenden Funktionen für Ihr eigenes web-to-print Onlineportal sind in Ihrer BRAND PRINT web-to-print Lösung bereits enthalten!

Da jedes Unternehmen anders arbeitet und andere Bedürfnisse an eine solche Lösung stellt, können wir Ihnen nicht enthaltene Mechaniken gerne als Funktionserweiterungen gesondert veranschlagen und umsetzen.

Textinhalte

Die Textinhalte des web-to-print Systems (Anmeldeseite, Startseite, Artikeltexte, Kontakt, AGB, Freifelder im Warenkorb) können Sie bestimmen.

Artikel

Wir benötigen eine Übersicht aller Artikel, die in das System aufgenommen werden sollen. Inklusive Unterscheidung nach

Handelsware: ohne Personalisierung – direkt in den Warenkorb) und
print on demand Artikeln: mit Personalisierung.

Die Artikel bestehen aus Bezeichnung, Beschreibung, Vorschaubild (kleine JPEGs), Preistabelle und ggf. dem von uns programmierten Template zur Personalisierung.

Preistabelle

Die Produktion Ihrer Werbemittel wird in der Regel über BRAND PRINT und dessen Markeninhaber, die Digitalagentur VON DER SEE und deren Druckpartner übernommen. Wir hinterlegen entsprechende Produktionspreise in übersichtlichen Preistabellen zu jedem Artikel. Erscheint Ihnen ein Preis nicht passend, so scheuen Sie uns nicht, uns entsprechend zu kontaktieren.

Datensatz User

Für die Hinterlegung der ggf. bestehenden User stellen wir Ihnen eine Excel- oder CSV-Tabelle zur Befüllung zur Verfügung. Für jeden User gibt es einen eigenen Benutzernamen, ein eigenes Passwort und einen Datensatz mit seinen Daten (z.B. Adresse, Kostenstelle, Berechtigungen etc.). Neue User können sich auf der Startseite registrieren und werden per Mail benachrichtigt. Vergessende Zugänge können erfragt werden, „Passwortänderung bei Erstlogin“ ist möglich.

Datensatz Inhalte (z. B. Visitenkarten)

Wir können die Daten aller benötigten (bestehenden) Inhalte (z. B. Visitenkarteninhalte) zur Suche und einfachen Auswahl, beispielsweise per pull down Menü, hinterlegen. Die Masterdatei wird dem Kunden gestellt.

Warenkorb

Wir können Lieferadresse, Rechnungsadresse, Versandart, Rechnungsart und eventuelle kundenspezifische Freifelder (z.B. Kundennummer) abfragen.

Rechnungen

Der Benutzer kann gleich nach Bestellung die Rechnung in der Bestellbestätigung in PDF Form erhalten.

Budget

Die Benutzer können Budgets zugewiesen bekommen. Bestellungen werden automatisch angerechnet.

Gutschein

Wir können Gutscheincodes erstellen, die man den Usern z. B. als Marketingaktion zukommen lässt. Die hinterlegten Codes können bei einer Bestellung durch Kunden eingelöst werden. Der entsprechende Wert wird der Bestellsumme gutgeschrieben. Dabei wird jedoch maximal die Bestellsumme berücksichtigt, ein Guthaben ist somit nicht möglich. Teileinlösungen von Gutscheinen sind möglich.

Automatische Dateneinbindung

Artikel mit variablen Daten (Text oder Bild) können eingestellt werden. Mailings inkl. Adressupload und automatischer Einbindung. Zum Beispiel Weihnachtsmailings in Digitaldruckauflagen oder Direktmailings mit persönlicher Bildansprache.

Timings

Mit der Einstellung von Timings und der Programmierung von Artikeln können wir erst beginnen, wenn alle notwendigen Daten (Bilder, Logos, Inhalte, Rechte, Mechaniken u. ggf. Kostenfreigaben) zu dem jeweiligen Artikel vorliegen.

Die Vorteile auf einen Blick

Wirtschaftlichkeit

Automatisierung des Bestellwesens
umfassende Kostentransparenz
Warenkorbfunktion mit Kostenstellenzuordnung
Möglichkeit zur Einbindung in ein SAP bzw. OCI / Punch Out System
automatische Erstellung der Bestellbestätigung per Mail, Rechnung, Jobticket und Lieferschein
Bestellsystem für Lagerware inkl. Bestandsabfrage
Schnittstellen zu Onlinedruckereien und kostenrelevanten Druckdienstleistern

Unabhängigkeit

zentrale Steuerung – dezentrale Nutzung
keine Software-Installation
alle relevanten Artikelarten (Lagerware, Gestaltungsvorlagen (Druck und Download), Mietartikel, Dokumente zum Download, Sammelbestellungen
unzählige anzusteuernde Dienstleister, keine Vertragsdruckerei

Schnelligkeit

webbasiertes System, zeit- und ortsunabhängig
Unkomplizierte und schnelle CD-Anpassungen möglich
Druckdatenerstellung ohne Verzögerung & elektronische Druckdatenversendung
(bis 2 MB per Mail, sonst Download über eigenen Zugang)
Bild-Einbindung aus hinterlegter Datenbank oder Upload mit Prüfung der Druckfähigkeit
personifiziertes Marketing – Publizieren mit variablen Daten (Bild oder Text) auf Knopfdruck

Benutzerfreundlichkeit (usability)

intuitive Bedienung ohne Vorkenntnisse
simultane Vorschau der fertigen Druckvorlage
einfache Funktionen, vielfache Hilfestellungen
hohe Akzeptanz beim Nutzer
Bündelung der Kanäle – Drucksachen, Lagerware, Infos etc. über ein System
ggf. Anzeige von Tutorial Videos oder Zeichenerklärungen
Multilingualität (Steuerung der Sprachen über Sprachtabellen)

Sicherheit

garantierte Wahrung des Corporate Design (Farben, Schriften, Optik, Schreibweisen etc.)
maßgeschneiderte Benutzerberechtigung (Zuordnung artikel-, auflagen- oder budgetgruppenweise)
passwortgeschütztes System, automatischer Logout
https-basiert (sicheres Hypertext-Übertragungsprotokoll)
SSO Login möglich
simple saml Login für Fachhochschulen und Universitäten
Feldprüfungen durch regular expressions

Individualität

Budgetgruppen mit Guthabenberechnung
budgetgruppeneigene Header
budgetgruppeneigenes CSS
budgetgruppeneigene Bildwelten
Gutscheinsysteme
automatische Datenzuweisung je User (Portrait, QR-Code etc.)
benutzerbezogene Adressbücher

Häufig gestellte Fragen (FAQs)

Wir beantworten Ihnen einige häufig gestellte Fragen (FAQs) zur BRAND PRINT web-to-print Software Lösung.

Ersetzt BRAND PRINT meine Agentur?

BRAND PRINT kann keine Konzeption der Gestaltung übernehmen. Nach wie vor benötigen wir eine freigegebene Gestaltung, die als Grundlage für die Templateprogrammierung dient. Gerne bieten wir Ihnen aber unsere Dienste als Full-Service-Agentur zu fairen Preisen an.

Ersetzt BRAND PRINT meine Druckerei?

BRAND PRINT kann keine Druckerei ersetzen. Aber die Druckvorstufe wird erheblich optimiert. Und wir veranschlagen Ihnen bei Bedarf gerne die besten Einkaufskonditionen als professioneller Printbuyer.

Warum sind die Druckkosten mit BRAND PRINT günstiger?

Korrekturphasen und große Teile der Druckvorstufe entfallen ersatzlos. Die Kosten hierfür werden Ihnen bisher (ohne Nutzung von BRAND PRINT) durch Ihre Agentur oder Ihren Drucker berechnet.

Wird der Druck bei höheren Auflagen billiger?

Beim Druck höherer Auflagen reduziert sich der Preis drastisch. Da wir eine Vielzahl von kompetenten Druckpartnern zusammenarbeiten, veranschlagen wir Ihnen gerne die Kosten für jedes gewünschte Werbemittel zu Großabnehmerkonditionen.

Unterstützt BRAND PRINT Sonderfarben (HKS, Pantone etc.)?

Die unbedingte Wahrung Ihres Corporate Design, und somit auch Ihrer Hausfarben, ist eine grundlegende Eigenschaft von BRAND PRINT. Die Verwendung von Sonderfarben wird in den Druckdaten hinterlegt. Gerne erstellen wir Proofs Ihrer generierten Druckdaten zur Freigabe. Zudem kann BRAND PRINT während des Uploads von Logos den Farbraum (Sonderfarben) und die Anzahl der enthaltenen Farben in .eps, .ai und .pdf Daten auslesen.

Gibt es drag & drop? Gibt es eine WYSIWYG-Funktion?

BRAND PRINT bietet einen WYSIWYG-Editor (What You See Is What You Get) an, mit dem Sie Änderungen sofort sehen können. Bilder und Logos können einfach aus einem Bildpool per drag & drop in Ihre Vorlagen gezogen werden.

Welche Zahlungsarten können hinterlegt werden?

Im Prinzip alle gängigen. Voreingerichtet (kostenfrei) sind die Zahlungsarten Rechnung und Sofortüberweisung (Sie benötigen dort einen Account). Kreditkarten, PayPal und Lastschriftverfahren sind natürlich auch möglich.

Gibt es Sammelbestellungen?

Die Höhe der zu produzierenden Auflage hat im Druck- und im Werbemittel-Bereich entscheidenden Einfluss auf den Stückpreis. Dennoch müssen sich unsere Kunden keine hohen Warenbestände auf Lager legen. Nutzen Sie Sammelbestellungen. Gemeinsam erreichen unterschiedliche User damit eine zu erreichende Mindeststückzahl, indem sie Teilmengen für sich ordern.

Was sind Funktionserweiterungen oder Serviceaufträge?

Die Funktionalitäten von BRAND PRINT werden ständig erweitert. Alle Funktionserweiterungen auf Initiative von BRAND PRINT sind dabei für Sie als Nutzer inklusive. Individuelle Anpassungen für Ihr Unternehmen werden gesondert veranschlagt und ausgeführt.

Sind meine Designs in BRAND PRINT sicher?

Durch die Vergabe von Zugangsberechtigungen und Freigabeprozesse kann kein unautorisierter Druck veranlasst werden. Sie entscheiden, wer Zugriff hat und wer was darf.

Kann jeder Drucker mit den PDFs drucken?

BRAND PRINT arbeitet mit festen Druckpartnern zu sehr günstigen Konditionen zusammen. Von der Datenaufbereitung bis zur reibungslosen Lieferung ist alles optimal auf Ihre Bedürfnisse angepasst. Auf Wunsch und gegen entsprechende Kosten kann Brand Print an die Druckspezifika Ihrer Druckerei oder Ihres Verlages angepasst werden.

Ist BRAND PRINT kompatibel?

Die Verknüpfung bestehende Systeme (z. B. Ihres Warenwirtschaftssystems, SAP, punch out, Salesforce etc.) mit BRAND PRINT ist generell möglich.

Können variable Größen für Anzeigen erstellt werden?

Ja. BRAND PRINT bietet Ihnen die Möglichkeit z. B. Stellenanzeigen oder Immobilienanzeigen mit frei eingebbarer Höhe zu erzeugen. Zudem kann die Höhe anhand eines eingegebenen Textes millimetergenau errechnet werden. Was besonders wichtig ist – denn jeder eingesparte Millimeter verringert die Schaltungskosten in Tageszeitungen oder Magazinen.

Können verschiedene Sprachen (Englisch, Spanisch, Niederländisch etc.)
angezeigt werden?

Die Mehrsprachigkeit ist wichtig für Ihre Partner. Daher ist BRAND PRINT multilingual. Alle Vorlagen (Templates) und Inhalte können in beliebig vielen verschiedenen Sprachen gegen Entgelt hinterlegt werden. Auch die Menüführung ist mehrsprachig und wird automatisch korrekt angezeigt (Content Negotiation).

Wie sicher sind die Daten?

Die geprüfte Sicherheit Ihrer und unserer Daten hat oberste Priorität. Die Daten werden in einem einem hochmodernen Rechenzentrum gespeichert, das ISO 27001 zertifiziert ist. Das gewährleistet eine hervorragende Datensicherheit und eine excellente Verfügbarkeit. Zudem wurde es mit 5 von 5 Sternen beim eco Datacenter Star Audit, dem Sicherheits- und Qualitätszertifikat für Internet-Datenzentren, ausgezeichnet. Gerne senden wir Ihnen unsere Checkliste für das Sicherheitskonzept gemäß § 9 BDSG.

Kann BRAND PRINT mit Punch out Schnittstellen umgehen?

Kataloge und E-Procurement Systeme können reibungslos mit BRAND PRINT verknüpft werden. So können Bestellungen beispielsweise direkt in SAP verbucht werden. Sprechen Sie uns auf Ihre Anforderungen an.

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